교육부(부총리 겸 교육부 장관 이주호)는 9월 2일(월)부터 ‘나이스(NEIS) 학부모 서비스’를 통해 초‧중‧고교에 재학 중인 자녀의 결석 신고 및 증빙 자료 제출이 가능해진다고 밝혔다.
자녀의 결석 신고와 증빙 자료 제출, 이제 온라인으로 할 수 있어요
-9월 2일(월)부터 서비스 시작, 학부모의 편의 제고 및 교원의 행정 업무 경감 기대
지난해 7월 개통된 ‘나이스 학부모 서비스*’는 학교 정보 제공, 자녀 성적 및 학교생활기록부 조회, 교외체험학습 신청 등을 제공하는 온라인 서비스로, 이번에 자녀의 결석 신고와 관련 증빙자료 제출 기능이 추가되었다.
* https://parents.neis.go.kr, 이동통신(모바일) 앱 지원
< 온라인 결석 신고 및 증빙 자료 제출 구조도* >
기존에는 학부모가 직접 작성한 결석 신고서(결석계)에 증빙 자료(진료 확인서 등)를 첨부하여 담임교사에게 제출하면 담임 교사가 이를 확인하고 수기 결재를 거쳐 보관해 왔다. 이에 현장에서는 서류 보관 및 결석 처리 절차 간소화 등 교원의 요청이 지속되어 왔다.
이번에 추가된 기능으로 학부모는 간편하게 결석 신고와 증빙 자료 제출을 할 수 있게 된다. 학부모는 ‘나이스 학부모 서비스’의 ‘자녀 지원’ 메뉴에서 ‘결석신고서’를 선택하고, 자녀의 결석 기간과 사유 등을 적은 후 증빙 자료를 첨부*해 제출하면 된다. 학부모는 ‘나이스 학부모 서비스’의 알림을 통해 진행 상황을 확인할 수 있다.
* 증빙 자료는 사진, 문서 등 디지털 형태 파일로 첨부하며, ‘결석 신고’ 후에 추가 제출이 가능
또한, 담임교사는 나이스(NEIS)를 통해 학생 출결을 관리할 수 있어 행정 업무가 경감될 것으로 기대된다. 담임교사는 나이스에서 학부모가 제출한 결석 신고 내용과 증빙 서류를 확인 및 처리할 수 있으며, 모든 내용이 나이스에 저장되기 때문에 별도의 출력물이나 증빙 자료를 보관할 필요가 없다.
교육부는 학부모가 편리하게 서비스를 이용할 수 있도록 ‘나이스 학부모 서비스’의 사용자 환경(인터페이스)을 개선하고, 원활한 접속을 위해 인터넷 회선 증설 등을 완료하였다. 앞으로도 서비스가 안정적으로 제공될 수 있도록 사용자 지원과 점검을 강화할 예정이다.
아울러, 인터넷 사용의 어려움 등을 이유로 ‘나이스 학부모 서비스’에 가입하지 못한 학부모와 예상치 못한 서비스 장애 발생 등을 고려하여 기존의 직접 제출 방식도 유지할 예정이다.
소은주 교육부 책임교육정책관은 “디지털 기술을 적극 활용하여 학교의 행정 업무를 간소화하고 학부모 편의가 제고될 수 있도록 지속해서 노력하겠다.”라고 강조하였다.
온라인 결석 신고 및 증빙서류 제출 서비스 이용 안내
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| ❶ 나이스 학부모 서비스에 접속 후 우측 상단 메뉴 버튼을 클릭합니다. | ❷ 자녀지원 메뉴 선택 후, ❸ 결석신고서 메뉴를 선택합니다. |
❹ 결석신고서 조회 화면에서 등록 버튼을 클릭합니다. |
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| 학생정보 확인 후 결석기간, 사유, 증빙서류를 등록합니다. * 증빙서류가 없을 경우 추후 등록 문구 확인 후 체크박스에 체크합니다. |
보호자 정보를 입력합니다. (성명, 관계, 연락처) |
보호자 서명을 입력합니다. 서명완료 후 제출하기를 통해 결석신고서 등록을 완료할 수 있습니다. |
나이스 학부모 서비스 가입 방법
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| 1. 학부모서비스에 접속하여 회원가입 버튼을 클릭합니다. * PC: parents.neis.go.kr * 모바일: 앱스토어, 플레이스토어, 원스토어 앱 다운로드 2. 이용약관과 개인정보 수집 이용동의를 확인하고 동의합니다. 3. 본인확인(휴대폰인증/아이핀인증)을 마친 후, 학부모서비스에 가입할 아이디 및 비밀번호를 입력합니다. |
[간편인증 인증하기] 1. 로그아웃 상태에서 학부모서비스 메인화면 [간편인증] 버튼을 선택합니다. 2. 이용가능한 민간 인증서를 선택하고 회원의 정보를 입력하여 다음 버튼을 클릭합니다. 3. 선택한 인증방법에 따라 간편인증을 진행합니다. * 회원가입하지 않은 사용자가 간편인증을 한 경우 회원가입 페이지로 이동합니다. |
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| [디지털원패스 연동하기] 1. 학부모서비스 메인화면에서 디지털원패스로 로그인 버튼을 선택합니다. 2. 학부모서비스에 가입한 이름을 입력합니다. 3. 본인확인(휴대폰/아이핀인증)을 마친 후 회원연동 버튼을 클릭합니다. |
학부모서비스는 로그인 수단에 따라 조회할 수 있는 정보가 다릅니다. 자녀의 개인정보 보호를 위해 간편인증 또는 디지털원패스로 로그인한 경우에 한하여 학교생활기록, 성적, 건강기록, 결석 신고, 교외체험학습 신청 등 정보를 제공합니다. |